Produk dengan label SNI terbukti mampu meningkatkan kepercayaan konsumen. Artinya produk tersebut telah memenuhi standar. Bagaimana jika ingin mengajukan sertifikasi SNI? Anda harus memenuhi syarat dan prosedur SNI yang ditetapkan.
Berbagai regulasi, baik melalui undang-undang maupun peraturan menteri mengatur tentang SNI. Menurut peraturan tersebut, produk yang wajib berlabel SNI antara lain produk yang berhubungan dengan keamanan, fisik, dan mekanis.
Syarat Pengurusan Untuk Melakukan Prosedur SNI
Untuk mendapatkan sertifikat SNI, Anda perlu mempersiapkan persyaratan sebagai berikut.
- Akta Notaris Perusahaan
- SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan)
- NPWP
- Surat Pendaftaran Merek dari Dirjen HAKI/ Sertifikat merek
- Surat Pelimpahan Merek atau kerja sama antara pemilik merek dengan pengguna merek. Persyaratan ini dipenuhi hanya jika merek bukan milik sendiri.
- Bagan atau struktur Organisasi yang disahkan oleh Pimpinan perusahaan
- Surat Penunjukkan Wakil Manajemen dan Biodatanya
- Surat Permohonan SPPT SNI
- Angka Pengenal Importir (API) (jika pengusul bukan merupakan produsen)
- Sertifikat Sistem Manajemen Mutu seperti ISO 9001 atau manajemen lainnya (jika ada)
Selanjutnya, jika ingin melalui prosedur SNI dengan lancar, Anda harus melengkapi persyaratan tersebut dengan dokumen teknis ini.
- Pedoman Mutu yang telah disahkan
- Diagram Alir Proses Produksi
- Daftar Peralatan Utama Produksi
- Daftar Bahan Baku Utama dan Pendukung Produksi
- Daftar Peralatan Inspeksi dan Pengujian
- Salinan Dokumen Panduan Mutu dan Prosedur Mutu
Itu dia sejumlah syarat dan dokumen yang perlu Anda siapkan.
Prosedur SNI
Setelah memenuhi persyaratan, berikut langkah-langkah yang harus Anda ikuti agar produk mendapat label SNI.
- Mengisi Formulir Permohonan SPPT SNI
SPPT SNI adalah Sertifikat Produk Penggunaan Tanda SNI. Untuk memiliki label SNI, Anda harus mengajukannya dengan mengisi formulir ini. Sejumlah dokumen seperti sertifikat ISO dibutuhkan dalam langkah awal ini.
- Verifikasi Permohonan
Proses verifikasi permohonan akan dilakukan oleh LSPro-Pustan. Hal-hal yang akan diverifikasi antara lain jangkauan lokasi audit dan kemampuan pemahaman terhadap bahasa setempat.
- Audit Sistem Manajemen Mutu Produsen
Selanjutnya yaitu pengecekan kesesuaian penerapan standar ISO. Perusahaan Anda akan diperiksa terkait sistem manajemen mutu. Pastikan dokumen administrasi telah lengkap sesuai persyaratan dalam SPPT SNI.
- Pengujian Sampel Produk
Prosedur pengurusan SNI memasuki tahap pengujian sampel produk. Tujuannya memastikan produk yang diajukan mendapat label SNI apakah benar-benar layak atau tidak. Tim LSPro-Pustan akan mendatangi tempat produksi Anda lalu mengambil beberapa sampel produk untuk diuji.
Proses pengujian sampel produk harus dilakukan di laboratorium yang telah terakreditasi. Jika terpaksa dilakukan di laboratorium produsen, harus ada saksi sebagai pengawas dalam pengujian.
- Penilaian Sampel Produk
Jika sudah diuji, sampel tersebut akan dinilai apakah memenuhi persyaratan SNI atau tidak. Jika belum memenuhi syarat, Anda bisa mengajukan permohonan untuk pengujian ulang. Ketika hasilnya tetap tidak sesuai, permohonan SPPT SNI ditolak.
- Keputusan Sertifikasi
Jika prosedur SNI sudah sampai penilaian produk, tim internal akan rapat dan mendiskusikan hasil uji. Penyiapan bahan sekitar 7 hari kerja dan rapatnya akan berlangsung sehari saja.
- Pemberian SPPT-SNI
Sebelum menerbitkan SPPT SNI, LSPro-Pustan akan mengabari perusahaan terkait hasil rapat. Penerbitan SPPT SNI dilakukan setelah terpenuhinya kelengkapan administrasi, ketentuan SNI, dan sistem manajemen mutu yang menjamin konsistensi produk.
Jika telah terpenuhi seluruhnya, LSPro-Pustan Departemen Perindustrian akan menerbitkan SPPT SNI sesuai yang diajukan pemohon. Sepanjang prosedur ini, Anda akan dibebankan biaya sekitar 10 hingga 40 juta.
Demikian syarat dan prosedur pengurusan SNI yang perlu Anda cermati dan perhatikan saat akan mengajukan sertifikasi SNI. Mulai penuhi persyaratannya agar produk Anda lebih terstandar dan mampu meningkatkan kepercayaan konsumen.
Lebih mudahnya, Anda bisa menyerahkan masalah perizinan dalam melakukan prosedur SNI ini kepada ahlinya yakni kami Saka Mitra Nusantara. Sebagai spesialis konsultan bisnis sekaligus jasa pengurusan perizinan bisnis, kami sudah dipercaya banyak perusahaan besar dalam urusan perizinan ini. Giliran Anda selanjutnya!