Meningkatkan manajemen mutu, merupakan strategi jitu untuk menghadapi persaingan di era globalisasi industri. Pasalnya manajemen mutu berhubungan dengan daya saing perusahaan, matriks kinerja, dan citra industri. Apabila perbaikan serta peningkatan kualitas semakin diabaikan. Maka lambat laun bisa menurunkan performa bisnis pada sektor tersebut.
Penerapan ISO 9001 pada perusahaan telah diakui sebagai pemenuhan standar manajemen mutu berstandar internasional. Mengingat, kegunaan ISO 9001 memiliki tujuan untuk menerapkan, memastikan, serta membantu perusahaan dalam menjamin persyaratan untuk bidang sistem manajemen mutu.
Kegunaan ISO 9001, Sebagai Pondasi Bisnis di Era Globalisasi Industri
International Organization For Standardization atau ISO merupakan badan standar internasional yang menerapkan persyaratan sistem di bidang tertentu. Standar tersebut akan memberikan keuntungan untuk membantu bisnis perusahaan agar lebih efisien dan sesuai dengan standar yang berlaku.
ISO sendiri merupakan organisasi di luar pemerintah (Non-Government Organization) dan terdiri dari wakil-wakil badan standar nasional dari banyak negara. Sehingga penentu sistem kelayakan manajemen mutu untuk taraf nasional sepenuhnya dipegang oleh International Organization For Standardization (ISO).
Selain untuk mendukung serta membantu pengembangan standarisasi yang berkaitan dengan perdagangan internasional, International Organization For Standardization atau ISO Juga memiliki misi untuk membantu pengembangan kerjasama secara global. Entah itu di bidang teknologi, ilmu pengetahuan, kegiatan ekonomi, dan bidang-bidang lain.
ISO 9001 menjadi salah satu sertifikasi standar internasional yang diterapkan oleh Organisasi ISO. Sekaligus menjadi standar untuk manajemen mutu suatu barang maupun produk tertentu. Secara umum, ISO 9001 berisi tentang standar elemen yang memungkinkan perusahaan atau industri dalam melakukan perbaikan yang berkesinambungan. Lantas apa kegunaan ISO 9001? Simak informasi lengkapnya berikut ini.
8 Kegunaan ISO 9001 Untuk Perusahaan Bisnis yang Lebih Baik
Di Tengah ketatnya persaingan yang terjadi di dunia industri, sertifikasi ISO menjadi pondasi usaha yang penting untuk menguatkan bisnis. Mengapa bisa demikian? Sebab apabila perusahaan atau produk telah mendapatkan sertifikasi serta pengakuan dari badan jaminan mutu internasional, maka kepercayaan konsumen terhadap brand akan meningkat.
Ketersediaan sertifikasi ISO sekaligus akan meningkatkan kinerja dari perusahaan. Kemudian juga akan berdampak pada peningkatan serta pertumbuhan bisnis. Oleh sebab itu, Sertifikasi ISO 9001 menjadi pondasi utama untuk menguatkan bisnis, agar bisa bersaing ke kancah internasional. Lantas apa saja kegunaan ISO 9001?
- Bukti Keterjaminan Mutu & Kualitas Barang
Standar ISO 9001 merupakan bukti atas keterjaminan mutu dan kualitas barang produksi. Sesuai dengan fungsinya, ISO 9001 menjadi label sekaligus sertifikasi yang diberikan oleh badan organisasi ISO. Terhadap barang atau produk yang memiliki keterjaminan kualitas produksi yang baik dan sesuai dengan standar yang telah ditentukan.
- Meningkatkan Kepercayaan Konsumen ke Level Lebih Tinggi
Sertifikasi ISO juga menjadi bukti bahwa produk memiliki kualitas yang aman, efisien, dan baik untuk lingkungan. Sebab ISO telah menetapkan standar bahan dalam menggambarkan manfaat ekonomi hingga sosial. Kriteria ini dapat menarik konsumen, karena produk aman dan efisien menjadi produk yang harus dipilih oleh konsumen.
- Reputasi Bisnis Semakin Lebih Baik
Sesuai yang telah disebutkan, bahwa ISO 9001 merupakan standar internasional yang menetapkan syarat sistem manajemen mutu bagi setiap perusahaan. Dengan mutu produk yang terjaga, kepuasan pelanggan pun akan meningkat dan turut mendongkrak keberhasilan bisnis yang dijalankan.
- Sistem Manajemen Menjadi Lebih Baku
Standar manajemen mutu yang dikeluarkan oleh International Organization for Standardization atau yang dikenal sebagai ISO, memang memberikan dampak yang baik untuk perusahaan. Selain keterjaminan akan produk yang dihasilkan, sistem manajemen perusahaan juga akan menjadi lebih baku.
- Meningkatkan Kinerja Perusahaan
Penerapan sistem manajemen mutu ISO 9001 tidak hanya bisa diterapkan pada perusahaan besar, tetapi juga bisa diterapkan pada bidang usaha kecil. Hasil dari implementasi sistem manajemen ISO akan mendapatkan banyak manfaat, serta efisiensi yang berpengaruh pada peningkatan kinerja perusahaan secara signifikan.
- Bisnis lebih Termonitoring, Serta Perkembangan Bisa Terpantau
Sistem manajemen ISO 9001 merupakan kunci sebuah proses bisnis agar bisa termonitoring dan terkendali. Ingat! Bisnis yang baik harus diawali dengan sistem manajemen yang baik pula. Tidak hanya berfokus untuk mengejar keuntungan, tapi juga harus sadar akan pentingnya sebuah sistem manajemen dalam pengelolaannya.
- Adanya Tahapan Perbaikan Secara Berkesinambungan
Penerapan ISO juga menjadi solusi untuk menjamin sistem manajemen mutu yang bebas dari potensi yang merugikan. Karena manajemen ISO 9001 akan memberikan kemudahan dalam identifikasi masalah. Sehingga dapat memberikan tindakan perbaikan dan pencegahan melalui proses tinjauan manajemen, monitoring performance, hingga analisis data.
- Membuat Brand Produk Lebih Kuat di Mata Konsumen
Dengan status produk yang telah terakreditasi oleh badan standar manajemen mutu, maka brand produk atau jasa tertentu akan semakin kuat di mata konsumen. Sebab standar ISO 9001 dibuat untuk menjamin keamanan, kepuasan, serta kesesuaian produk yang diinginkan pelanggan. Sehingga akan menjadi branding perusahaan di mata konsumen.
Kegunaan ISO 9001 Memang Penting, Ini Langkah yang Harus Ditempuh Mendapatkan ISO
Secara singkat, ISO 9001 merupakan standar yang menjadi sebuah jaminan mutu atau kualitas produk jasa. ISO 9001 juga menjadi kunci dan elemen penting dalam merencanakan atau melaksanakan proses audit perusahaan. Terutama untuk bisa diakui secara sah dan layak menyandang status sebagai produk ISO.
Namun proses pelaksanaan sertifikasi ISO tentunya tidak terlepas dari tahapan-tahapan penting yang harus dilalui. Mulai dari memenuhi persyaratan standar ISO, penyiapan dokumen-dokumen yang dibutuhkan, serta mengevaluasi sistem manajemen. Namun langkah apa saja yang perlu ditempuh untuk mendapatkan sertifikasi ISO? Berikut penjelasannya.
- Menentukan Komitmen
Untuk mengajukan sertifikasi ISO, pastikan Anda telah menentukan komitmen mengenai jenis ISO yang tepat. Artinya sistem manajemen ISO yang sesuai dan paling dibutuhkan oleh perusahaan Anda.
- Melakukan Pelatihan ISO
Pelatihan ISO perlu dilakukan, khususnya untuk semua karyawan perusahaan. Mengingat, pelatihan ini digunakan untuk mengenalkan persyaratan yang dibutuhkan kepada setiap karyawan, agar sesuai dengan standar ISO yang dipilih.
- Implementasi Sistem ISO
Implementasi sistem ISO sebenarnya dapat diterapkan pada perusahaan, tepatnya sebelum didaftarkan ke pihak International Organization For Standardization. Setidaknya dibutuhkan waktu sekitar 3 bulan untuk membiasakan karyawan dengan sistem tersebut.
- Menggunakan Jasa Konsultan ISO
Dengan adanya jasa konsultan, maka perusahaan dapat melakukan konsultasi terkait teknis implementasi ISO. Jasa konsultan tersebut akan sangat berperan, terutama sebagai pemandu langkah-langkah yang perlu diproses nantinya.
- Audit Internal
Setelah sistem ISO berhasil untuk dijalankan, maka proses selanjutnya adalah evaluasi atau Audit internal. Evaluasi dapat dilakukan dengan cara menyusun agenda tahunan, atau evaluasi bagaimana keefektifan dari sistem manajemen ISO tersebut.
- Audit Sertifikasi ISO
Audit sertifikasi ISO umumnya bisa dilakukan dalam 2 tahap, yakni tahap pemeriksaan dokumen perusahaan, serta proses penilaian secara menyeluruh. Untuk proses audit sertifikasi tersebut akan dijalankan oleh badan sertifikasi ISO secara langsung.
Demikian ulasan mengenai kegunaan ISO 9001 secara menyeluruh. Segera hubungi jasa konsultan ISO PT Saka Mitra Nusantara. Karena kami melayani jasa pembuatan Sertifikasi ISO, yang menyediakan semua kebutuhan standarisasi ISO.
Mulai dari ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000, ISO 37001, ISO 27001, ISO 13485, dan ISO 45001. Jasa kami juga siap untuk memberikan sistem konsultasi untuk menerapkan manajemen sistem berstandar internasional. Yakni melalui lembaga sertifikasi ISO internasional dan telah terakreditasi.