Penerapan ISO 20121 untuk Manajemen Keberlanjutan pada Event dan Acara

Di era sekarang, keberlanjutan menjadi kata kunci penting dalam berbagai bidang, termasuk saat menyelenggarakan event atau acara. Event besar maupun kecil kini harus memperhatikan dampak lingkungan, sosial, dan ekonomi agar tidak hanya sukses tapi juga bertanggung jawab. Nah, salah satu cara terbaik untuk memastikan hal ini berjalan lancar adalah dengan menerapkan standar internasional bernama ISO 20121.

Kalau kamu belum familiar, artikel ini bakal mengajak kamu kenal lebih dekat dengan ISO 20121 dan bagaimana standar ini bisa membantu kamu mengelola event yang ramah lingkungan dan berkelanjutan. Yuk, kita bahas dengan gaya santai supaya mudah dipahami!

Baca juga: Berapa Biaya Sertifikasi ISO

Apa Itu ISO 20121?

ISO 20121 adalah standar internasional yang berfokus pada sistem manajemen keberlanjutan khusus untuk event dan acara. Standar ini memberikan panduan bagaimana merencanakan, melaksanakan, dan mengawasi event agar dampak negatifnya terhadap lingkungan dan sosial bisa diminimalisir.

Singkatnya, ISO 20121 memastikan event yang kamu selenggarakan tidak cuma seru dan sukses, tapi juga bertanggung jawab terhadap planet dan masyarakat sekitar.

Mengapa ISO 20121 Penting untuk Event?

Saat mengadakan event, banyak aspek yang perlu diperhatikan mulai dari penggunaan energi, pengelolaan sampah, transportasi peserta, hingga kesejahteraan masyarakat lokal. Tanpa manajemen yang baik, event bisa menimbulkan limbah berlebih, polusi, dan bahkan konflik sosial.

Dengan menerapkan ISO 20121, kamu mendapatkan banyak keuntungan, seperti:

• Meningkatkan reputasi acara
  Event yang ramah lingkungan dan sosial akan lebih dihargai oleh peserta, sponsor, dan media.
• Mengurangi biaya operasional
  Dengan pengelolaan sumber daya yang efisien, biaya bisa ditekan tanpa mengurangi kualitas acara.
• Memenuhi regulasi dan harapan publik
  Banyak pemerintah dan komunitas kini mengharapkan event untuk mematuhi standar keberlanjutan.
• Mendukung tujuan pembangunan berkelanjutan
  Event jadi bagian dari solusi global, bukan masalah.

Prinsip Utama dalam ISO 20121

ISO 20121 berpegang pada beberapa prinsip utama agar event bisa dikelola dengan baik, antara lain:

• Pendekatan sistem manajemen
  Semua proses event harus terintegrasi dan terdokumentasi.
• Keterlibatan pemangku kepentingan
  Melibatkan semua pihak terkait, mulai dari penyelenggara, peserta, supplier, hingga masyarakat sekitar.
• Perbaikan berkelanjutan
  Selalu evaluasi dan tingkatkan sistem manajemen untuk event-event berikutnya.
• Pencegahan dampak negatif
  Fokus pada mengurangi limbah, konsumsi energi, dan dampak sosial.

Bagaimana Cara Menerapkan ISO 20121?

Menerapkan ISO 20121 memang terdengar kompleks, tapi kalau dipecah menjadi langkah-langkah sederhana, prosesnya jadi lebih mudah:

1. Komitmen dari Pimpinan
   Pastikan semua pihak di tim event sepakat untuk menerapkan prinsip keberlanjutan.
2. Identifikasi Aspek Keberlanjutan
   Tentukan area mana saja yang berpotensi berdampak, misalnya penggunaan plastik, transportasi, atau konsumsi energi.
3. Rancang Sistem Manajemen
   Buat prosedur dan kebijakan yang jelas untuk mengelola aspek-aspek tersebut.
4. Libatkan Pemangku Kepentingan
   Komunikasikan tujuan dan ajak semua pihak bekerja sama, mulai dari vendor hingga peserta.
5. Pelaksanaan Event dengan Standar
   Jalankan acara sesuai rencana, tetap awasi agar semua sesuai pedoman ISO 20121.
6. Evaluasi dan Dokumentasi
   Setelah event selesai, lakukan evaluasi untuk mengukur keberhasilan dan mencari area yang perlu diperbaiki.
7. Perbaikan Berkelanjutan
   Gunakan hasil evaluasi untuk meningkatkan manajemen event berikutnya.

Contoh Penerapan ISO 20121 di Dunia Nyata

Beberapa event besar di dunia, seperti Olimpiade London 2012, berhasil menerapkan ISO 20121 dan menjadi contoh sukses manajemen event berkelanjutan. Mereka mampu mengurangi limbah, menghemat energi, dan melibatkan komunitas lokal secara positif.

Event-event kecil pun bisa mengikuti jejak ini. Misalnya, festival musik lokal yang mengurangi penggunaan plastik sekali pakai, menyediakan area daur ulang, dan bekerja sama dengan transportasi umum.

Manfaat Lain dari ISO 20121

Selain membantu menjaga lingkungan dan sosial, ISO 20121 juga membantu organisasi:

• Memperkuat brand dan daya saing event.
• Mempermudah akses ke sponsor dan pendanaan yang peduli keberlanjutan.
• Membangun hubungan baik dengan komunitas dan pemerintah.
  
  

Baca juga: Konsultan Jasa Sertifikasi ISO Sistem Manajemen

ISO 20121 adalah standar yang sangat bermanfaat bagi siapa saja yang ingin mengelola event dengan cara yang ramah lingkungan, sosial, dan ekonomis. Dengan mengikuti pedoman ini, event yang kamu selenggarakan bukan hanya sukses, tapi juga berkontribusi positif bagi dunia.

Mulai dari sekarang, yuk terapkan ISO 20121 untuk event kamu agar bisa lebih berkelanjutan dan mendapatkan apresiasi lebih dari semua pihak!