Audit ISO 14001

Standarisasi ISO saat ini sudah banyak digunakan oleh perusahaan di berbagai industri. Bahkan, terdapat sistem audit ISO 14001 yang rutin dilakukan oleh auditor demi mempertahankan kualitas mutu lingkungan perusahaan.

Mengenal Audit ISO 14001

ISO merupakan singkatan dari International Organization for Standardization. Dalam bahasa Indonesia diartikan sebagai Organisasi Internasional untuk Standardisasi. Lembaga ini bertugas mengukur kualitas organisasi atau perusahaan pada beberapa aspek.

Terdapat 8 jenis ISO yang dikeluarkan, salah satunya ISO 14001. Sistem ISO 14001 berkaitan dengan sistem manajemen lingkungan atau environmental management system. Standarisasi ISO berlaku secara internasional sehingga perusahaan harus memenuhi sejumlah kriteria agar mendapatkan sertifikasinya.

Sejumlah aspek yang harus dipenuhi antara lain pengelolaan limbah, penghematan energi, penghematan air, dan penghematan bahan bakar. Keempat, aspek tersebut menunjukkan bahwa perusahaan harus memperhatikan dampak lingkungan. Sebab, produk yang dihasilkan perusahaan berpengaruh kepada lingkungan di sekitarnya.

Perusahaan harus memastikan kegiatan usahanya patuh terhadap peraturan lingkungan yang ditetapkan pemerintah. Umumnya, pihak manajemen akan mengidentifikasi, mengelola, dan mengendalikan permasalahan isu lingkungan tempat perusahaan berdiri.

Tujuan Penerapan ISO 14001

Penerapan standar manajemen mutu lingkungan, bertujuan menciptakan manajemen lingkungan yang efektif bagi perusahaan. Proses ISO 14001 berguna untuk memastikan perusahaan sesuai dengan peraturan yang berlaku terkait isu lingkungan.

Selain itu, ISO 14001 juga mampu menekan dampak negatif yang mungkin timbul akibat operasional perusahaan. Dengan pemeriksaan oleh auditor, perusahaan dapat melakukan evaluasi terhadap kinerja manajemen lingkungannya.

Manfaat ISO 14001 Bagi Perusahaan

Audit ISO ini yang diterapkan dengan baik akan berdampak positif bagi perusahaan. Manfaat yang didapat antara lain sebagai berikut.

• Menumbuhkan tingkat kepatuhan terhadap hukum.
• Meminimalisasi dampak negatif akibat operasional perusahaan seperti pencemaran limbah.
• Menghemat biaya untuk menangani limbah.
• Mengurangi pengeluaran perusahaan.
• Turut meningkatkan kesadaran karyawan dalam mengelola lingkungan sekitar.
• Meningkatkan citra perusahaan di mata publik.

Syarat Pengajuan ISO 14001

Untuk mengajukan sertifikasi ISO 14001, perusahaan Anda harus melengkapi berkas yang diperlukan. Berkas atau dokumen ini terdiri atas maintain documented information dan retain documented information. Jenis dokumen tersebut merupakan dokumen wajib.

• Maintain documented information merupakan dokumen utama yang berisi informasi terkait prosedur penerapan sistem manajemen lingkungan. Dokumen ini memuat penjelasan ruang lingkup sistem manajemen lingkungan, kebijakan dalam memenuhi kewajiban lingkungan, prosedur untuk mengenali dan mengevaluasi aspek permasalahan lingkungan, tujuan, target, dan perencanaan untuk mencapainya, informasi tentang pengendalian operasional, dan penjabaran kesiapan dan tanggap darurat.
• Retain documented information biasanya juga diperiksa dalam audit ISO 14001 yang didalamnya berisi bukti-bukti pencapaian pemberlakuan sistem manajemen lingkungan.

Isi dokumen ini meliputi kajian risiko dan peluang serta rangkaian proses solusi, dokumentasi tentang kepatuhan terhadap peraturan undang-undang, bukti-bukti kompetensi, pelatihan, keterampilan, dan kualifikasi, adanya rekaman komunikasi internal dan eksternal, peninjauan dan pengukuran hasil, tinjauan manajemen, bukti kelayakan peralatan yang digunakan, program dan hasil audit internal, bukti kecocokan dan tindakan koreksi apabila terjadi ketidaksesuaian antara bukti dan implementasi.

Sementara itu, terdapat dokumen pelengkap tetapi sifatnya tidak wajib. Dokumen pelengkap tersebut meliputi prosedur yang menentukan konteks organisasi dan pihak berkepentingan, daftar berisi kompetensi, pelatihan, dan kesadaran karyawan pada ISO 14001, bukti komunikasi internal dan eksternal, dan sebagainya.

Itulah rangkuman singkat persyaratan untuk sertifikasi ISO 14001. Tahap berikutnya Anda masih perlu menjalani proses audit demi memastikan penerapan sistem manajemen lingkungan sudah sesuai prosedur.

Proses Audit dalam Sertifikasi ISO 14001

Proses audit merupakan proses pemeriksaan untuk menguji implementasi manajemen telah sesuai dengan prosedur atau ketentuan peraturan yang berlaku. Sifatnya sistematis, independen, dan terdokumentasi dengan tujuan untuk mendapatkan bukti audit dan mengevaluasinya secara objektif untuk menentukan sejauh mana kriteria audit terpenuhi.

Audit ISO 14001 dilakukan oleh seorang auditor. Untuk menguji sistem manajemen lingkungan, auditor internal berperan penting. Seorang Auditor nantinya dituntut untuk mengetahui prinsip-prinsip audit, pengelolaan program audit, dan pelaksanaan audit dalam Sistem Manajemen Lingkungan.

Proses audit ini dapat dijalankan setelah perusahaan memenuhi ketentuan sertifikasi yang disyaratkan. Dalam sertifikasi ISO 14001, proses audit dibagi menjadi dua, yaitu Audit I dan Audit II.

• Audit I

Audit ISO 14001 pada tahap pertama terdiri atas dua langkah. Pertama, pemeriksaan berkas-berkas dokumentasi yang dijadikan syarat dalam sertifikasi. Selanjutnya, dilakukan audit pendahuluan atau pre-assessment untuk memeriksa kesiapan perusahaan dalam pengujian sistem manajemen lingkungan terstandar ISO.

• Audit II

Audit II merupakan lanjutan dari proses Audit I. Pada tahap ini, auditor akan melakukan penilaian secara menyeluruh terhadap penerapan sistem manajemen mutu pada perusahaan. Proses audit dilakukan mengacu pada ketentuan dari ISO 14001.

Tahap kedua dalam proses audit ini sering disebut dengan istilah main assessment. Artinya, proses ini menjadi proses utama yang menentukan keberhasilan sertifikasi perusahaan.

Sertifikat ISO 14001 segera diterbitkan setelah perusahaan dinyatakan berhasil dalam dua tahap audit tersebut. Adapun sertifikat ISO 14001 biasanya berlaku untuk kurun waktu 3 tahun.

Beberapa ceklis yang harus diperhatikan oleh audit ISO 14001 saat sertifikasi adalah sebagai berikut.

• Kebijakan lingkungan berkaitan dengan kebijakan yang ditetapkan pemerintah dan implikasinya pada pengelolaan lingkungan perusahaan. Ceklis ini menjawab pertanyaan apakah kebijakan lingkungan sesuai dengan sifat bisnis perusahaan? Apakah kebijakan tersebut sudah berkomitmen penuh pada peraturan hukum yang berlaku?
• Identifikasi aspek dan dampak lingkungan karena kegiatan operasional perusahaan menimbulkan dampak lingkungan. Audit akan memeriksa dokumentasi dan menilai dampak-dampak yang berkaitan dengan lingkungan.
• Identifikasi peraturan hukum. Menjawab pertanyaan apakah perusahaan memiliki prosedur yang memberikan panduan bagi karyawan agar lebih sadar akan isu lingkungan.
• Objektif, target, dan program, berkaitan dengan visi misi perusahaan dalam pengelolaan lingkungan. Ceklis ini bisa menjawab pertanyaan apakah perusahaan memiliki target jangka panjang dalam bidang pengelolaan lingkungan?
• Sumber daya, peranan, tanggung jawab, dan wewenang mampu menjawab pertanyaan apakah keempat hal tersebut sudah diterapkan dalam rangka memfasilitasi penciptaan sistem manajemen lingkungan yang efektif?
• Pelatihan, kepedulian, dan kompetensi berkaitan dengan kebutuhan training bagi karyawan. Ceklis yang perlu diperhatikan saat audit ISO 14001 antara lain mengenai bagaimana perusahaan mengukur kemampuan karyawan?
• Komunikasi dan dokumentasi. Ceklis poin komunikasi dapat menjawab pertanyaan apakah perusahaan memiliki prosedur untuk menerima informasi dari luar? Metode apa yang digunakan untuk menyebarluaskan informasi?

Adapun poin dokumentasi mampu menjawab pertanyaan apakah struktur dokumentasi sistem manajemen lingkungan sudah digambarkan? Bagaimana prosedur kerja yang tersedia?

Rekomendasi Lembaga Sertifikasi dan Audit ISO 14001

Sekarang mendapatkan sertifikasi ISO 14001 cukup mudah, apalagi berkat hadirnya lembaga sertifikasi profesional. Sakamitranusantara adalah perusahaan konsultan bisnis dan perizinan berbasis Jakarta dengan jangkauan layanan global. Kami melayani konsultasi ISO manajemen sekaligus sertifikasinya. Memilih jasa kami sangat menguntungkan. Bagi Anda yang sedang mempersiapkan audit ISO 14001, tim kami siap membantu keperluan perusahaan Anda mulai dari sistem hingga prosedur sertifikasinya. Informasi lebih lanjut bisa Anda dapatkan melalui website.