Daftar isi
ISO atau International Organization for Standardization adalah badan yang menetapkan standar internasional. Terdiri dari wakil-wakil dari badan standardisasi nasional di setiap negara. Perusahaan dengan sertifikat akreditasi ISO bisa mendapatkan banyak keuntungan.
Maka tidak heran, jika banyak perusahaan yang mengimplementasikan standarisasi ISO. Salah satunya adalah memiliki mutu yang sesuai dengan taraf internasional. Namun, tahukah Anda proses-proses yang harus dijalani perusahaan untuk mendapatkan sertifikat tersebut? Mari simak informasinya!
Proses Dalam Mendapatkan Akreditasi ISO
Dalam mendapatkan akreditasi ISO, Anda perlu melalui langkah-langkah di bawah ini. Berikut proses untuk mendapatkan ISO dengan mudah.
Mempelajari Syarat dan Penerapan ISO
Langkah pertama yang dapat dilakukan oleh perusahaan dalam proses akreditasi ISO, yaitu mempelajari syarat-syarat penerapan ISO yang akan dilakukan proses sertifikasinya. Anda perlu meninjau aspek-aspek yang akan dibutuhkan dalam proses audit. Baik dokumen-dokumen seperti Standar Operasional Prosedur (SOP) dan form yang diperlukan. Hingga apa saja syarat ISO yang perlu diimplementasikan di perusahaan.
Dalam tahap ini, Anda juga perlu melakukan training, pembelajaran, dan meningkatkan pemahaman karyawan di perusahaan mengenai persyaratan dan prosedur ISO. Ini bertujuan agar seluruh karyawan juga ikut membantu dalam implementasi.
- Membuat Dokumen-dokumen Penting
Setelah mempelajari syarat-syarat dan apa saja yang diperlukan dalam penerapan ISO, Anda perlu membuat dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk proses akreditasi ISO. Misalnya, jika Anda ingin mendapatkan sertifikasi ISO 9001 : 2015, maka Anda perlu membuat dokumen yang mengacu pada aspek-aspek Sistem Manajemen Mutu.
Terdapat 10 klausul ISO yang perlu dipahami dan diimplementasikan untuk ISO 9001 : 2015. Maka, Anda perlu membuat dokumen-dokumen penting berdasarkan 10 klausul tersebut. Anda bisa membuat dokumen pedoman mutu, sasaran mutu, tinjauan manajemen dan dokumen lainnya. Perusahaan juga perlu mempersiapkan berbagai Standar Operasional Prosedur (SOP), instruksi kerja, dan form-form yang nantinya harus dapat diimplementasikan di perusahaan.
Mempersiapkan dan Menerapkan Sistem ISO di Perusahaan
Pada tahapan ini, Anda perlu melakukan pembenahan pada perusahaan. Segala hal terkait mutu seperti Standar Operasional Prosedur (SOP), instruksi kerja, dan juga form-form yang telah dibuat, harus diimplementasikan di perusahaan.
Jika terdapat masalah yang bertentangan dengan aspek ISO, maka lebih baik jika dapat ditangani sesegera mungkin. Karena hal tersebut dapat mempengaruhi temuan kesalahan pada saat proses audit.
Melakukan Evaluasi
Setelah perusahaan Anda berusaha untuk mempersiapkan dan mengimplementasikan sistem ISO di perusahaan, maka Anda perlu melakukan evaluasi. Evaluasi tersebut bisa Anda lakukan dengan cara melakukan proses audit internal terlebih dahulu.
Dengan menjalani audit internal, perusahaan akan mendapatkan temuan-temuan kesalahan yang dapat diperbaiki sebelum proses audit sebenarnya oleh lembaga sertifikasi. Setelah temuan-temuan tersebut didapatkan, Anda perlu melakukan tindakan korektif dan preventif agar dapat diperbaiki. Hal ini dapat mempermudah proses audit oleh lembaga sertifikasi.
Proses Audit Sertifikasi
Proses audit biasanya dilakukan oleh lembaga sertifikasi yang telah dipilih. Setelah perusahaan mendaftar pada lembaga tersebut, perusahaan akan diminta untuk mengirimkan dokumen. Setelah itu, dapat dilakukan proses audit sesuai dengan jadwal yang telah disepakati.
Audit adalah proses yang paling penting dalam sertifikasi ISO. Karena dalam proses inilah perusahaan sedang diuji apakah pantas untuk mendapatkan akreditasi ISO ataukah tidak. Biasanya proses audit akan dilakukan oleh lembaga sertifikasi resmi, dengan auditor profesional yang memiliki penilaian dan pengalaman mengenai ISO.
Proses Perbaikan Temuan dan CAPA
Setelah melakukan audit, biasanya auditor akan menemukan beberapa temuan kesalahan, yang harus diperbaiki dengan tindakan korektif dan preventif (CAPA). Dalam proses ini, perusahaan diharuskan untuk memperbaiki kesalahan yang telah ditemukan oleh auditor ISO.
Hal ini dilakukan agar proses implementasi ISO menjadi lebih sempurna. Sistem di perusahaan Anda juga akan lebih sesuai dengan aspek dalam ISO yang akan diterbitkan.
Sertifikat Terbit
Setelah Anda memperbaiki kesalahan pada temuan auditor, Anda akan diminta untuk mengirimkan dokumen mengenai tindakan korektif dan preventif yang dilakukan. Proses ini adalah akhir dari proses sertifikasi ISO. Oleh sebab itu, Selamat! Anda bisa mendapatkan sertifikat akreditasi ISO, sesuai dengan yang yang telah Anda implementasikan di perusahaan.
Implementasi ISO Secara Berkepanjangan
Mendapatkan sertifikat ISO bukanlah akhir dari segalanya. Perusahaan perlu mengimplementasikan seluruh aspek-aspek ISO tersebut cara berkepanjangan. Karena implementasi ISO dapat meningkatkan kredibilitas perusahaan, dadn tentunya meningkatkan kualitas dan mutu produk.
Implementasi ISO secara terus-menerus ini juga sangat berguna jika perusahaan Anda ingin melakukan surveilans ISO maupun renewal atau perpanjangan akreditasi ISO. Selain itu, Anda juga perlu melakukan audit internal secara rutin. Biasanya audit internal dapat dilakukan dalam 6 bulan sekali.
Proses-proses yang harus disiapkan dalam pelaksanaan akreditasi ISO seperti yang telah dijelaskan di atas memang cukup rumit. Namun Anda bisa mempercayakan proses tersebut kepada Saka Mitra Nusantara.
Percayakan Proses Akreditasi ISO Perusahaan Pada Saka Mitra Nusantara
Saka Mitra Nusantara adalah salah satu perusahaan penyedia layanan jasa konsultasi perizinan dan sertifikasi yang berada di Jakarta. Kami memiliki visi dan misi sebagai mitra dalam perizinan dan sertifikasi bagi kelancaran bisnis di perusahaan Anda. Kami menyediakan layanan bantuan untuk proses sertifikasi ISO sistem manajemen.
Kami bisa membantu akreditasi ISO tanpa proses audit yang sulit. Jasa yang kami tawarkan untuk adalah jasa pembuatan sertifikasi ISO 9001 (Sistem Manajemen Mutu), ISO 14001 (Sistem Manajemen Lingkungan), ISO 45001 (Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja), ISO 22000 (Sistem Manajemen Keamanan Pangan), ISO 27001 (Sistem Manajemen Keamanan Informasi), ISO 37001 (Sistem Manajemen Mutu Anti Penyuapan), serta ISO 13485 (Sistem Manajemen Mutu Alat Kesehatan).
Kami akan membantu segala proses sertifikasi yang rumit mulai dari pendaftaran, audit stage 1, main audit stage 2, rekomendasi sertifikasi, temuan audit, proses CAPA, hingga sertifikat ISO terbit. Kami juga menyediakan layanan untuk surveilans ISO, hingga renewal atau perpanjangan sertifikasi ISO.
Tak hanya akreditasi ISO, kami juga menyediakan layanan sertifikasi lain. Diantaranya adalah akta pendirian usaha, sertifikasi badan usaha jasa konstruksi (SBUJK), sertifikasi badan usaha jasa ketenagalistrikan, sertifikasi tenaga ahli konstruksi dan non konstruksi, sertifikasi produk SNI , sertifikasi CE marking dan sertifikasi SMK 3 PP 50 tahun 2012.
Selain menyediakan jasa sertifikasi, kami juga melayani konsultasi dalam berbagai bidang perizinan untuk perusahaan Anda. Saka Mitra Nusantara menyediakan konsultasi mengenai akta pendirian usaha, ISO sistem manajemen, BPOM dan izin edar, konsultasi BUJP dan cleaning services.
Kami juga menangani konsultasi mengenai HAKI, produk halal, visa paspor dan KITAS, perizinan migas. Konsultasi lainnya adalah pembuatan sertifikat laik fungsi dan inspeksi bangunan, hingga konsultasi dalam bidang financial dan tax.
Sejak didirikan, kami selalu memberikan layanan untuk sertifikasi dan konsultasi dengan kualitas yang terbaik bagi para pelanggan. Karena kami merupakan konsultan yang telah berpengalaman di berbagai bidang perizinan. Kami selalu berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan dan informasi klien. Sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang kebocoran data dan dokumen perusahaan.
Ketepatan dan kecepatan adalah salah satu yang paling penting dalam proses sertifikasi. Oleh sebab itu, kami menyediakan layanan yang tepat cepat dan terukur sehingga sertifikat Anda dapat terbit tepat waktu. Soal harga, Anda juga tidak perlu khawatir, karena kami menawarkan jasa dengan harga yang terjangkau. Kami juga menawarkan jasa konsultasi gratis khusus untuk Anda. Proses akreditasi ISO menjadi lebih mudah dengan menggunakan jasa Saka Mitra Nusantara. Tunggu apalagi? Silakan konsultasi dengan kami sekarang juga!