Mengapa perlu sertifikasi sistem manajemen? Tahukah Anda jika menerapkan standar sistem manajemen semacam ISO 9001, ISO 14001, dan ISO 45001 di suatu bisnis akan memberikan kerangka kerja yang teruji secara sistematis untuk mengelola proses organisasi perusahaan Anda. Untuk mendapatkan sertifikasi tersebut, dibutuhkan jasa sertifikasi ISO Sistem Manajemen.
Perusahaan jasa sertifikasi sistem manajemen tersebut akan memproses sertifikasi untuk sistem manajemen mutu SNI ISO 9001, sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja SNI ISO 45001, dan sistem manajemen lingkungan SNI ISO 14001. Melalui sertifikasi inilah perusahaan akan mendapat kepastian mutu serta kepuasan pelanggan.
Ruang Lingkup dan Pentingnya Sertifikasi Sistem Manajemen
Sertifikasi ISO sistem manajemen memiliki ruang lingkupnya masing-masing. Ruang lingkup tersebut telah disesuaikan dengan jenis perusahaan atau organisasi yang dijalankan. Oleh karena itu, supaya tidak salah pilih, mari simak ruang lingkup sertifikasi yang diuraikan di bawah ini.
- Sertifikasi Sistem Manajemen Mutu SNI ISO 9001
Untuk sertifikasi yang satu ini berlaku khusus untuk perusahaan yang bergerak dalam bidang berikut.
- produk kimia dan serat
- produk plastik dan karet
- semen, gips, beton, dll
- produk dari logam dan logam dasar
- peralatan dan mesin
- alat listrik dan optik
- alat transportasi
- pabrik lain yang tidak diklasifikasikan
- sistem perdagangan grosir dan eceran, barang kebutuhan rumah tangga, dan reparasi kendaraan bermotor
- teknologi informasi
- jasa lain-lain
- administrasi umum
- Sertifikasi Sistem Manajemen Lingkungan SNI ISO 14001
Sertifikasi tersebut berlaku untuk perusahaan dan organisasi yang menangani bidang berikut.
- produk kimia dan serat
- produk plastik dan karet
- semen, gips, beto, dll
- produk dari logam dan logam dasar
- peralatan dan mesin
- alat listrik dan optik
- alat transportasi
- Sertifikasi Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja SNI ISO 45001
Bagi perusahaan atau organisasi yang terbatas pada produk logam fabrikasi, peralatan dan mesin, serta alat listrik dan optik, maka membutuhkan sertifikasi ISO 45001. Hal ini berguna untuk menjamin keselamatan dan kesehatan kerja.
Itulah ruang lingkup sertifikasi untuk sistem manajemen yang perlu Anda ketahui. Setelah mengetahui ruang lingkupnya, Anda juga perlu mengetahui manfaat pentingnya sertifikasi tersebut. Dengan sertifikasi ini, maka kredibilitas perusahaan menjadi semakin tinggi. Namun, tidak hanya itu, masih banyak manfaat lain yang dapat Anda simak pada ulasan berikut ini.
- Adanya peningkatan yang berkelanjutan
Dengan sertifikasi tersebut, maka perusahaan Anda memiliki standar sistem manajemen yang telah dirancang untuk memantau kinerja. Dengan sistem inilah, jika sewaktu-waktu terdapat indikasi penurunan kinerja perusahaan, maka dapat segera diantisipasi dan ditangani.
- Memverifikasi proses dan praktik dalam suatu perusahaan
Sistem manajemen akan membantu untuk memverifikasi proses yang dilakukan oleh suatu perusahaan. Sistem tersebut akan memastikan bahwa proses yang ditata telah dilaksanakan secara aktual.
Dengan adanya sistem manajemen, maka suatu perusahaan dapat bergerak dengan biaya minimal namun nilai produktivitas tetap maksimal. Memaksimalkan produktivitas tersebut bisa dilakukan dengan meningkatkan tanggung jawab, motivasi, dan komitmen.
- Sebagai media validasi pihak ketiga yang objektif
Sertifikasi sistem manajemen mampu menghilangkan kebutuhan bagi beberapa audit dengan sistem pelaksanaan klien demi klien. Sertifikasi tersebut juga membantu meningkatkan keunggulan kompetitif dengan memberi pengakuan eksternal bagi manajemen kualitas.
- Sebagai tolok ukur
Sertifikasi sistem manajemen akan menetapkan tujuan industri khusus. Tujuannya yaitu untuk mengukur kematangan proses, membangun reputasi yang kuat di mata para pemangku kepentingan. Reputasi yang dibangun atas dasar komitmen untuk melakukan sesuatu yang benar.
Nah, begitulah uraian singkat mengenai macam-macam sertifikasi sistem manajemen beserta manfaatnya. Dengan mengetahui manfaat dan pentingnya sertifikasi tersebut, tentu kini Anda menginginkannya, bukan? Jika iya, maka Anda dapat mempercayakannya pada PT Saka Mitra Nusantara.
Salah satu alasan mengapa Anda harus mempercayakan proses sertifikasi tersebut dengan jasa yang ahli yaitu, karena tahapnya yang cukup rumit. Untuk mengetahui tahap apa saja yang dilakukan dalam proses sertifikasi sistem manajemen ini, Anda bisa menyimak ulasan di bawah.
- Pembuatan Komitmen
Langkah pertama yang harus dilakukan sebelum proses sertifikasi yaitu menetapkan komitmen. Top Manajemen harus membuat komitmen dan memastikan jika standar sistem manajemen ISO yang dipilih sudah sesuai dengan perusahaan.
- Pembentukan Tim ISO
Untuk proses sertifikasi, diperlukan pembentukan tim sistem manajemen ISO. Tim tersebut terdiri dari ketua proyek dan anggota tim. Dalam setiap departemen tim, minimal terdiri dari dua orang, meliputi ketua departemen dan staf. Peran Top Manajemen di sini harus senantiasa aktif untuk menerapkan sistem manajemen ISO sebagai seorang Leadership.
- Pelaksanaan Pelatihan ISO
Setelah dibentuk tim, maka tahap selanjutnya yang perlu dilakukan adalah melaksanakan pelatihan. Pelatihan tersebut dilakukan untuk seluruh karyawan yang dimulai dari pelatihan Awareness (pengenalan) , kemudian dokumentasi dan internal audit. Khusus untuk tahap pelatihan ini bisa dilakukan oleh lembaga eksternal pelatihan ISO yang mampu memberi pemahaman kepada karyawan terkait persyaratan dan prosedur ISO. Untuk informasi terkait lembaga tersebut, bisa klik disini!.
- Pembuatan Dokumen
Tim ISO akan membuat dokumen yang sesuai dengan syarat ketetapan ISO yang telah diterapkan. Pembuatan dokumen akan dilakukan setelah proses Gap Analysis. Dokumen yang dibuat meliputi, penetapan Kebijakan, Struktur Organisasi, Job Description, KPI, Pedoman, dan Prosedur dari setiap departemen masing-masing. Apabila masih dibutuhkan penjelasan yang lebih rinci mak dapat dibuat dokumen pendukung, seperti Standar Kerja, Formulir, dan Instruksi Kerja.
- Pengimplementasian Sistem ISO
Syarat untuk memiliki sertifikat sistem manajemen ISO yaitu jangka waktu minimal operasional perusahaan yaitu selama 3 bulan. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa karyawan telah memahami, mematuhi, dan menjalankan sistem yang dirancang.
- Pelaksanaan Audit Internal
Pada tahapan ini mencakup pelaksanaan Audit Internal Sistem Manajemen perusahaan. Tahapan tersebut terdiri dari penyusunan agenda tahunan hingga proses evaluasi terhadap Top Manajemen. Tujuan dari Audit Internal ini adalah sebagai penentu apakah sistem manajemen telah memenuhi persyaratan Sistem Manajemen perusahaan yang telah diterapkan dan dipelihara secara efektif.
- Peninjauan Manajemen
Tahap peninjauan manajemen mencakup kegiatan perencanaan, pelaksanaan, follow up terhadap pelaksanaan tinjauan manajemen, dan pelaporan hasil. Tahap ini bertujuan untuk meninjau kesesuaian dan keefektifan sistem manajemen dan pencapaian performa perusahaan.
Selain itu, tinjauan ini juga bertujuan untuk menetapkan tindakan untuk memperbaiki efektivitas sistem dan performa perusahaan yang menurun.
- Proses Audit Sertifikasi Sistem Manajemen ISO
Proses audit untuk sertifikasi ini meliputi dua tahap, yaitu
- Tahap pertama sebagai proses pemeriksaan dokumentasi suatu perusahaan. Tahap ini bertujuan menentukan jika sistem telah memenuhi persyaratan ISO. Apabila proses dokumentasi telah selesai, maka akan dilanjutkan ke proses per-assessment. Di dalam proses ini akan dilakukan pemeriksaan dan uji awal implementasi sistem. Tujuannya yaitu memastikan jika sistem telah siap secara menyeluruh.
- Tahap kedua sebagai tindak lanjut dari pre assessment, yakni main-assessment. Pada proses ini akan dilakukan penilaian kesesuaian secara menyeluruh.
Melalui tahap-tahap di atas, kemudian perusahaan akan dinilai apakah sudah sesuai dengan kriteria yang ditetapkan sistem manajemen ISO. Jika sudah sesuai dengan kriteria tersebut, maka perusahaan layak mendapat sertifikasi sistem manajemen ISO dari Badan Sertifikasi ISO.
Mengingat adanya tahap-tahap yang cukup rumit, maka perusahaan juga membutuhkan bantuan dari lembaga eksternal yang mampu melayani dengan cepat dan terpercaya.
Gunakan Jasa Sertifikasi Sistem Manajemen Kami!
PT Saka Mitra Nusantara adalah salah satu lembaga yang siap membantu sertifikasi ISO. Lembaga kami telah terjamin kualitas, kredibilitas, serta kecepatan pelayanannya terhadap para pelanggan. Kami menyediakan jasa konsultasi bisnis dan perizinan yang berbasis di Jakarta. Visi dan misi kami yaitu menjangkau layanan global demi kepuasan pelanggan.
Kami siap memberikan layanan konsultasi sistem manajemen hingga sertifikasi sistem manajemen ISO. Sertifikasi ISO yang dapat kami berikan meliputi, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000, ISO 27001, ISO 37001, ISO 13485.
Dokumen yang didapatkan yaitu Akta Pendirian, SK Menkumham RI, NPWP Perusahaan, NIB OSS RBA Terbaru, Sertifikat Standar, dan gratis pendaftaran izin Ekspor-Impor (API-NIK). Segera hubungi kami untuk proses sertifikasinya!